Invoice Control Management
Mit unserem Cloud-basierten Portal für Rechnungsdaten haben Sie Ihre Kosten im Griff und automatisieren Routineaufgaben. Standardisierte und maßgeschneiderte Reports informieren Ihre Mitarbeiter über laufende Kosten.
Ihre Rechnungen voll im Überblick
Verbrauch und Kosten optimieren
Das Portal für Ihre Rechnungsdaten
Die manuelle Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen kostet Ihren Mitarbeitern viel Zeit und ist eine monotone Routinetätigkeit. Unklarheiten müssen in individueller Rücksprache beseitigt werden. Papierrechnungen werden manuell in ein ERP System übertragen. Diese Tätigkeiten sind fehleranfällig, zeitintensiv und verursachen unnötige Kosten.
Invoice Control Management, unser Portal für Rechnungsdaten ist die cloudbasierte, übersichtliche Lösung für Ihre IKT-Daten.
Ihre Vorteile
- Alle IKT Kosten digital und automatisiert in der A1 Hochsicherheitscloud
- Volle Transparenz durch umfangreiches Reporting
- Kosteneinsparung durch Automatisierung des Abrechnungsprozesses
Wir digitalisieren Ihre Rechnungen und schaffen volle Transparenz Ihrer Kosten und Verbrauchsdaten.
Manfred Steinlechner Produktmanager
Sie möchten den vollen Überblick über Ihre Kommunikationskosten?
Kontaktieren Sie mich für eine kurze Demo, in der ich Ihnen die Möglichkeiten unseres Portals anhand eines konkreten Beispiels zeige.
für ICM und Serviceportale
Übersichtliches Dashboard
- Übersicht aller Kosten, Usage pro Kategorie und Anzahl Mobil- und Festnetznummern
- Auswertung von Kosten, Usage und Services auf Rufnummern, Kostenstellen, Verträgen und Gesamtunternehmen (mehrere Verträge)
- Historische Entwicklung von Kosten und Usage über 12 Monate
- Auflistung aller kostenpflichtigen Onlinedienste und Downloads wie z.B. Abos
Detaillierte Kostenreports
- Auffinden aller Rufnummern ohne Kostenstelle
- Übersicht aller Verträge und Rechnungen
- Export zur automatischen Verbuchung im Kunden ERP
- Spezielle Auswertung für den Tarif "A1 Enterprise Mobile Comfort"
Nutzungs-statistiken
- Daten und Telefonie im Roaming pro Land
- Top User in allen Kategorien (unlimitierte Anzahl an Usern)
- Historischer Entwicklung der Usage aller Kategorien
- Auffinden von Usern mit überdurchschnittlich hohem oder niedrigem Verbrauch über mehrere Monate
Reports für A1 Enterprise Comfort Mobile
- Gesamtübersicht über alle Kategorien und Usage über 12 Monate
- Vergleich Plan und tatsächliche Nutzung auf Rufnummernebene
- Detailinformation pro Rufnummer
Reporting
A1 Rechnungsdaten werden automatisch importiert und stehen Ihnen 24 Monate lang zur Verfügung. Die Daten von ausländischen IKT Providern sind einfach integriebar und ermöglichen Ihnen ein internationales Reporting. Größte Kostenverursacher, nicht genutzte Simkarten, Datennutzung pro Land, Entwicklungen in den letzten 12 Monaten sowie Auswertungen auf Kostenstellen sind nur einige der Auswertungen, die Sie im Standard nutzen können.
Automatisierte Verarbeitung
Alle Reports sind in unterschiedliche Formate wie Excel oder Word exportier- und weiterverarbeitbar. Für den Import der Daten in Ihr ERP System stehen individuelle Exportformate bereit. Der regelmäßige Emailversand von Reports an definierte Mitarbeiter oder Kostenstellenverantwortliche sorgt für Transparenz und Kostenbewusstsein.
Individuelle Erweiterungen
ICM bietet bereits zahlreiche Standardfunktionen und Reports. Darüber hinaus entwickeln wir kundenindividuelle Erweiterungen und Anpassungen. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Verarbeitung von IKT Rechnungsdaten unterstützen wir Sie hier gerne und mit hoher Expertise.